《プライバシーポリシー・個人情報の取扱について》

1. 個人情報の取得と利用目的について
   当会館では、宿泊・会議・宴会・レストラン等のご予約、（仮予約を含む）、またパンフレット等の資料請求、宅配便等各種サービスのお申し込み、各種アンケートにご回答いただく際に、 個人情報のご提供をお願いしております。これらによって取得いたしました情報はご依頼のサービス提供を確実に行うためのお客様へのご連絡と、ご利用者のご本人確認、過去のご利用履歴照会、 当会館で取扱う商品・サービス等の案内状等送付に利用させて頂いております。
   なお、各種案内状等の送付を希望されない場合は、窓口にお申し付けください。
2. 個人情報の共同利用
   お客様のご利用に際し当会館の内外を問わず提携企業の業務協力が必要な場合、お客様からご提供いただいた情報を共同で利用させていただく場合がございますが、 この場合においてもご依頼のサービス提供を確実に行うためのお客様へのご連絡、確認を利用目的とし、それ以外の目的には一切使用いたしません。 また提携企業との非開示契約と適切な情報取扱の要請により、お客様の個人情報保護に細心の注意を払っております。
   なお、主な提携業務については以下のとおりとなります。
   
   写真撮影、美容・着付、貸し衣裳、装花、印刷物宛名筆耕、ご婚礼ご宴会に伴う司会業務・音楽演出、カタログによる引き出物等の受注・発送など
3. 個人情報の管理と保護
   
   • ① 個人情報の第三者提供について
     当会館ではお客様からご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、厳重に管理するとともに、お客様にご承諾を頂いた場合、 及び法令に基づき国家機関の要請に応じる場合を除き、第三者に対して個人情報を開示・提供することは一切いたしません。
   • ② 個人情報（保有個人データ）の開示・修正・削除等について
     お客様ご本人、または代理人から当会館の保有個人データ開示・修正・削除等のご依頼が有った場合、当会館所定の手続きに基づき、 ご本人であることを確認（代理人の場合は本人及び代理人の本人確認）をさせていただいた上で保有個人データの開示・修正・削除等を行います。
   なお、宿泊オンライン予約のユーザー登録をされたお客様は、オンライン予約ページ上段の「お客様登録情報の確認・変更」からご自身での情報変更・削除が可能です。
4. 管理体制について
   当会館では個人情報の保護管理について、データへの不正アクセス防止等、技術的な安全対策を講じ、 その継続的な改善を実施するとともに職員への教育の徹底など、組織的、人的な安全管理を継続的に実施いたします。
5. 法令遵守
   当会館では個人情報の保護に関して適用される法令を遵守いたします。

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《個人情報（保有個人データ）の開示・修正・削除等に伴う手続きについて》

当会館では窓口担当者がご本人であることを容易に確認出来る場合を除き、下記の手続きを行った上で個人情報（保有個人データ）の開示・修正・削除等を行います。

① お客様ご本人から当会館の保有個人データの開示・修正・削除等のご依頼があった場合、窓口において下記の書類等をご提示いただき、 ご本人確認をさせていただいた上でデータの開示・修正・削除等を行います。
運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・印鑑証明書と実印のいずれか。

② お客様の代理人から当会館の保有個人データの開示・修正･削除等のご依頼があった場合、窓口において下記の書類等をご提示いただき、 ご本人と代理人についてのご本人確認をさせていただいた上で、データの開示・修正・削除等を行います。

〈ご本人について〉
運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・印鑑証明書と実印のいずれか。

〈代理人について〉
運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・印鑑証明書と実印・弁護士の場合は登録番号のいずれかと、代理を示す旨の委任状。

上記①・②いずれの場合も、個人情報（保有個人データ）の開示・修正・削除等、について、当会館がデータの性質上妥当と判断した方法（郵送・FAX・メール・電話等）にてご連絡をさせていただきます。
なお、法令に基づき個人情報（保有個人データ）の開示・修正・削除等が妥当でないと判断される場合は、 個人情報（保有個人データ）の開示・修正・削除等を行わない旨のご連絡を当会館が妥当と判断した方法（郵送・FAX・メール・電話等）にてご連絡させていただきます。

《受付窓口》
東京都千代田区九段北4-2-25
一般財団法人　私学研修福祉会
アルカディア市ヶ谷（私学会館）
【代表電話】TEL : 03-3261-9921